Instructions pour les orateurs (contributions régulières)

Les orateurs présentant une contribution régulière (i.e., non invitée) disposeront de quinze (15) minutes, maximum seize (16), pour présenter leurs travaux, en anglais. Le temps restant sur chaque créneau de dix-huit (18) minutes sera réservé aux questions de l'auditoire.

Nous recommandons vivement aux orateurs de prendre en compte les profils variés des auditeurs, issus de disciplines diverses, pour leur exposé. Une présentation générale du contexte et des enjeux du travail, ainsi que de ses lignes directrices sera bienvenue dans les premières minutes de l'exposé. Des diapos qui ne sont pas excessivement chargées en texte ou équations pourront être appréciées.

La répartition dans les différentes sessions et l'ordre de passage sont affichés sous la rubrique "Programme", en cliquant sur l'onglet "Liste" en haut du programme.

Les participants sont invités à connecter leurs propres ordinateurs portables au système de vidéo-projection (le branchement HDMI est privilégié). Néanmoins, il est aussi possible de déposer sa présentation au format PDF dans le dossier https://www.dropbox.com/request/AMmurq6tx20FYkkSyG4i (prévenez-nous alors par courriel à tgf2024@sciencesconf.org) et d'utiliser alors un des ordinateurs mis à disposition.

Instructions pour les présentations par affiches

Des sessions spécifiques seront dédiées aux présentations par affiches ("posters"). Les présentateurs doivent apporter leur propre affiche, au format A0 de préférence. Il est tout à fait envisageable, de manière complémentaire à l'affiche, de montrer certaines vidéos (de simulations ou d'expérience, par exemple) sur l'écran de son propre ordinateur portable.

Pour ceux qui le souhaiteraient, il est possible de faire imprimer son affiche sur place à Lyon par le prestataire privé (indépendant de TGF) COREP. Pour ce faire, il suffit de leur transmettre votre affiche au format PDF (taille A0) par courriel à lyon.vitton@corep.fr (merci d'inclure 'TGF/CNRS poster" dans le champ Objet et de mettre en copie tgf2024@sciencesconf.org) et de payer en ligne sur le lien qui vous sera alors envoyé, AVANT le 28 novembre. Compter environ 40€ pour l'impression. Les organisateurs récupéreront l'ensemble des affiches le 29 novembre et les apporteront sur les lieux de la conférence.